Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 02-10-2026
Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026
1. Inleiding
Shareyour.camera hecht waarde aan de privacy van Klanten en Gasten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt wanneer gebruik wordt gemaakt van de website, Albums en overige diensten van Shareyour.camera, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe lang deze worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
Shareyour.camera verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Shareyour.camera wordt aangeboden door:
shareyour.camera
Vestigingsplaats: Urmond
KvK-nummer: 78467160
Btw-identificatienummer: NL003333501B82
E-mail: saycheese[@]shareyour.camera
Website: shareyour.camera
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan via bovenstaande contactgegevens contact worden opgenomen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop Shareyour.camera wordt gebruikt, kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- naam en contactgegevens van de Klant;
- e-mailadres van de Klant;
- factuur- en betaalgegevens;
- gegevens over het aangeschafte Album en het bijbehorende Evenement;
- eventuele door Gasten opgegeven namen;
- foto's en video's die door de Klant of Gasten worden geüpload;
- persoonsgegevens die zichtbaar of hoorbaar zijn in geüploade foto's en video's;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en loggegevens;
- informatie die noodzakelijk is voor beveiliging en het voorkomen van misbruik;
- berichten en gegevens die worden verstrekt wanneer contact wordt opgenomen met Shareyour.camera.
Shareyour.camera probeert niet bewust meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is voor het aanbieden, beveiligen en verbeteren van de dienstverlening.
4. Foto's en video's
Een belangrijk onderdeel van Shareyour.camera is het verzamelen en delen van foto's en video's van een Evenement.
Foto's en video's kunnen persoonsgegevens bevatten, waaronder afbeeldingen en stemmen van herkenbare personen.
Shareyour.camera gebruikt het geüploade Beeldmateriaal uitsluitend voor het aanbieden en technisch uitvoeren van de dienst, waaronder het opslaan, verwerken, weergeven, downloaden en beschikbaar stellen van het materiaal binnen het betreffende Album.
Shareyour.camera gebruikt Beeldmateriaal niet zonder afzonderlijke toestemming voor reclame, marketing, sociale media of andere commerciële publicaties.
De Klant en Gasten blijven verantwoordelijk voor het Beeldmateriaal dat zij uploaden en dienen rekening te houden met de privacy en rechten van personen die daarop zichtbaar of hoorbaar zijn.
5. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Shareyour.camera kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van de overeenkomst met de Klant;
- het aanmaken en beschikbaar stellen van een Album;
- het mogelijk maken van het uploaden, bekijken en downloaden van Beeldmateriaal;
- het aanbieden van Backstage en andere functionaliteiten;
- het verwerken en administreren van betalingen;
- communicatie met de Klant;
- het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten;
- het beveiligen van het Platform;
- het voorkomen en onderzoeken van misbruik, fraude en technische problemen;
- het uitvoeren van technisch onderhoud;
- het verbeteren van de betrouwbaarheid en werking van de dienstverlening;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Shareyour.camera verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
- de uitvoering van een overeenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang van Shareyour.camera, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie en het verbeteren van de technische betrouwbaarheid;
- toestemming van de betrokkene, wanneer toestemming volgens de wet noodzakelijk is.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.
7. Klant en Gast
Binnen Shareyour.camera bestaan verschillende rollen.
De Klant maakt of koopt een Album en bepaalt aan wie toegang tot het Album wordt verstrekt.
Gasten kunnen via bijvoorbeeld een QR-code of link toegang krijgen tot het Album en Beeldmateriaal uploaden en, afhankelijk van de instellingen, bekijken.
De Klant is verantwoordelijk voor de manier waarop toegang tot het Album wordt gedeeld en voor eventuele eigen verwerkingen van persoonsgegevens nadat Beeldmateriaal uit Shareyour.camera is gedownload of elders wordt gepubliceerd.
8. Toegang door Shareyour.camera
Shareyour.camera bekijkt geüpload Beeldmateriaal niet standaard.
Bevoegde beheerders van Shareyour.camera kunnen toegang krijgen tot een Album en het daarin aanwezige Beeldmateriaal wanneer dit noodzakelijk is voor:
- technische ondersteuning;
- het oplossen van storingen;
- beveiliging van het Platform;
- onderzoek naar vermoedelijk misbruik;
- behandeling van een melding over mogelijk onrechtmatig materiaal;
- naleving van een wettelijke verplichting.
Toegang wordt beperkt tot situaties waarin dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.
9. Bewaartermijn van Albums en Beeldmateriaal
Albums en het daarin aanwezige Beeldmateriaal worden tijdelijk opgeslagen.
De gebruiks- en bewaartermijn van een Album wordt voorafgaand aan de aankoop aan de Klant bekendgemaakt.
Na afloop van deze periode wordt het Album en het daarin aanwezige Beeldmateriaal verwijderd uit de actieve systemen van Shareyour.camera.
De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veiligstellen van het gewenste Beeldmateriaal.
Verwijderde gegevens kunnen gedurende een beperkte periode nog aanwezig zijn in technische back-ups of caches. Deze gegevens worden volgens de daarvoor geldende technische bewaartermijnen automatisch verwijderd of overschreven.
Door de Klant zelf verwijderd Beeldmateriaal kan niet op verzoek worden teruggehaald.
10. Bewaartermijnen van overige gegevens
Shareyour.camera bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Administratieve en financiële gegevens kunnen gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn worden bewaard.
Contactgegevens en correspondentie worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor klantenservice, administratie of het afhandelen van eventuele geschillen.
11. Externe dienstverleners
Shareyour.camera maakt voor de uitvoering van de dienstverlening gebruik van externe dienstverleners.
Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening aan Shareyour.camera.
Het kan bijvoorbeeld gaan om partijen voor:
- hosting en serverinfrastructuur;
- opslag van Beeldmateriaal;
- domein-, netwerk- en beveiligingsdiensten;
- e-mail;
- betalingsverwerking;
- back-ups;
- monitoring en technische beveiliging.
Shareyour.camera selecteert deze partijen zorgvuldig en maakt waar noodzakelijk afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht.
12. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Shareyour.camera streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgt Shareyour.camera ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen bestaan, voor zover dit op grond van de AVG vereist is.
13. Beveiliging
Shareyour.camera neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en ongeoorloofde openbaarmaking.
Hierbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging, beveiligde infrastructuur, logging, technische monitoring en andere passende beveiligingsmaatregelen.
Geen enkele digitale dienst kan volledige beveiliging garanderen. Shareyour.camera blijft daarom de beveiliging van het Platform evalueren en waar nodig verbeteren.
14. Delen van persoonsgegevens
Shareyour.camera deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:
- voor het uitvoeren van de dienstverlening;
- met door Shareyour.camera ingeschakelde dienstverleners;
- om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
- op verzoek van een bevoegde overheidsinstantie wanneer Shareyour.camera wettelijk verplicht is hieraan mee te werken;
- voor de bescherming van de rechten, veiligheid of belangen van Shareyour.camera, Klanten, Gasten of derden wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat.
Shareyour.camera verkoopt persoonsgegevens of geüpload Beeldmateriaal niet aan derden.
15. Cookies en vergelijkbare technieken
Shareyour.camera kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website en het Platform.
Wanneer daarnaast analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, zal hiervoor vooraf toestemming worden gevraagd.
Meer informatie over het gebruik van cookies kan, indien van toepassing, worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.
16. Rechten van betrokkenen
Personen van wie Shareyour.camera persoonsgegevens verwerkt, hebben afhankelijk van de situatie onder de AVG onder andere het recht om:
- persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van Shareyour.camera.
Shareyour.camera kan bij een verzoek om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om de identiteit van de verzoeker te controleren en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
17. Foto's en privacyverzoeken
Omdat Albums Beeldmateriaal kunnen bevatten dat door verschillende Gasten is geüpload, kan een privacyverzoek betrekking hebben op een foto of video waarop een persoon herkenbaar voorkomt.
Wanneer iemand van mening is dat Beeldmateriaal binnen Shareyour.camera onrechtmatig wordt verwerkt of verwijderd moet worden, kan hierover contact worden opgenomen met Shareyour.camera.
Vermeld daarbij voldoende informatie om het betreffende Album en Beeldmateriaal te kunnen identificeren.
Shareyour.camera beoordeelt het verzoek aan de hand van de omstandigheden en toepasselijke wet- en regelgeving.
18. Minderjarigen
Shareyour.camera is niet specifiek gericht op kinderen.
Tijdens Evenementen kunnen minderjarigen wel voorkomen op foto's of video's die door Klanten of Gasten worden geüpload.
Degene die Beeldmateriaal uploadt en de Klant zijn zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met Beeldmateriaal van minderjarigen en voor het verkrijgen van toestemming wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving noodzakelijk is.
Indien Shareyour.camera een melding ontvangt over mogelijk onrechtmatige verwerking van Beeldmateriaal van een minderjarige, kan het betreffende materiaal worden onderzocht en indien noodzakelijk worden verwijderd of geblokkeerd.
19. Datalekken
Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, zal Shareyour.camera het incident onderzoeken en passende maatregelen nemen.
Indien sprake is van een datalek waarvoor op grond van de AVG een meldplicht geldt, zal Shareyour.camera hiervan melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokken personen informeren wanneer dit wettelijk vereist is.
20. Klacht indienen
Wanneer iemand vragen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan eerst contact worden opgenomen met Shareyour.camera.
Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer hij of zij van mening is dat persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt.
21. Wijzigingen
Shareyour.camera kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, gebruikte technologie, externe dienstverleners of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op shareyour.camera.
Bij belangrijke wijzigingen kan Shareyour.camera gebruikers hier aanvullend over informeren.
22. Contact
Voor vragen, verzoeken of klachten over privacy en persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met:
shareyour.camera
E-mail: saycheese[@]shareyour.camera
Website: shareyour.camera